Vergaderen op een andere locatie is altijd een goed idee. Als je altijd op dezelfde plek vergadert met dezelfde mensen, wordt de kans dat er iets nieuws uit komt steeds kleiner. Een nieuwe omgeving kan wonderen doen voor het vergaderen. Je zit dan net op een andere plek, naast iemand anders dan anders. Je hebt kans dat mensen door een andere sfeer ook met andere ideeën komen. En dat is natuurlijk wat je met vergaderen wilt bereiken. Niet blijven hangen in hoe het was, nieuwe mogelijkheden en nieuwe kansen vinden.
Vergaderen

Vergaderen met weinig mensen

Ook wanneer je gaat vergaderen met maar weinig mensen kan het de moeite waard zijn om eens uit te wijken naar een andere locatie. Zit je maar met 4 mensen, dan kun je natuurlijk gewoon aan je bureau blijven zitten. Of je zoekt een wat professionelere vergaderlocatie. Het grote voordeel is dat je dan ongestoord door kunt gaan met vergaderen. Geen telefoontjes tussendoor. Er loopt niemand binnen met “even een vraagje”. Ook zorgt het huren van een vergaderlocatie ervoor dat er effectief vergaderd kan worden. Omdat je de ruimte huurt, kost uitweiden over kinderen, vakanties en nieuwe auto’s geld. Wanneer je met een paar mensen bent, kun je buiten de deur vaak veel effectiever vergaderen dan gewoon op kantoor.

Vergaderen met veel mensen

Een vergadering waar je veel mensen voor uitnodigt werkt écht het prettigst wanneer die op een externe locatie is. Stel, je hebt een aandeelhoudersvergadering. Dan wil je er toch voor zorgen dat die mensen zich gewaardeerd voelen. En de kans dat ze dat voelen in je bedrijfskantine is maar klein. Dus is ook dan vergaderen op een mooie locatie een prima optie. Oké, het kost je wel wat geld, maar je hoeft niet zelf te zorgen voor koffie, thee en water. Ook kun je zelf beter deelnemen aan de vergadering omdat alle zorgen je uit handen genomen zijn. Van de ontvangst tot en met het schoonhouden van de toiletten, jij kunt gewoon gaan vergaderen. Ook een diner na de vergadering of een lunch tussendoor kan gewoon verzorgd worden, zonder dat jij je daarmee hoeft te bemoeien. Jij kunt je echt richten op waar je voor komt: de vergadering.

Waar vind ik locaties?

Op bovenstaande site staan per provincie de vergaderlocaties aangegeven. Je kunt hier goed zien of er een locatie naar jouw zin bij zit. En het zijn er zó veel… Dat komt vast goed!